비서 하는 일 / 되는 법 / 연봉 등 모두 알려드립니다

잡일을 수행하고 있는 비서

오늘은 비서가 하는 일, 되는 법, 연봉 등에 대해 알려드리겠습니다. 이 글만 읽으셔도 대한민국에서 가장 멋지고 자랑스러운 비서가 되실 수 있습니다.

 

하는 일

비서는 조직 내에서 중요한 업무를 보조하고 관리하는 역할을 맡는 사람입니다. 비서의 주요 업무는 다음과 같습니다

1. 일정 관리: 비서는 상사나 조직 내 다른 직원들의 일정을 관리합니다. 회의, 회의실 예약, 출장 일정, 중요한 일정 등을 조정하고 조직의 일정이 원활하게 진행되도록 도와줍니다.

2. 문서 작성 및 정리: 비서는 보고서, 메모, 이메일, 프레젠테이션 등과 같은 다양한 문서를 작성하고 편집합니다. 또한 문서를 정리하고 필요한 정보를 검색하여 제공합니다.

3. 전화 및 이메일 관리: 비서는 전화 및 이메일을 받아서 필요한 사람에게 연결하거나 적절한 응답을 제공합니다. 중요한 정보를 요약하여 필요한 사람에게 전달하고, 비서가 직접 처리할 수 있는 문의나 요청에 대해서는 적절한 조치를 취합니다.

4. 회의 및 이벤트 조직: 비서는 회의와 이벤트를 조직하고 관리합니다. 이는 회의실 예약, 참석자 초청, 일정 조정, 자료 준비 등을 포함합니다. 또한 회의나 이벤트의 진행을 지원하고 필요한 자료나 장비를 준비합니다.

5. 비즈니스 관련 업무 지원: 비서는 회의록 작성, 보고서 분석, 자료 조사, 재고 관리, 여행 및 숙박 예약, 경비 정산 등과 같은 다양한 비즈니스 관련 업무를 지원합니다.

6. 비밀 유지: 비서는 조직 내부에서 다양한 비밀 정보에 접근할 수 있으므로 비밀 유지가 중요합니다. 비서는 기밀 정보를 안전하게 보호하고 불법적인 열람이나 누설을 방지하기 위해 신중하게 처리해야 합니다.

비서의 역할은 조직의 크기와 업종에 따라 다를 수 있으며, 비서의 역할은 비즈니스 관행과 조직의 요구에 따라 다양하게 변할 수 있습니다. 일반적으로 비서는 조직 내에서 중요한 지원 업무를 담당하며 조직원들의 업무 효율성과 생산성을 향상시키는 역할을 수행합니다.

 

되는 법

비서가 되기 위해서는 다음과 같은 단계를 따를 수 있습니다

1. 교육 및 자격 요건 확인: 비서가 되기 위해서는 특정한 학위나 자격증이 요구되지는 않지만, 고등학교 졸업 이상의 학력이 필요한 경우가 많습니다. 또한 문서 작성, 일정 관리, 컴퓨터 기술 등과 같은 필수 기술과 능력을 보유해야 합니다.

2. 필수 기술과 능력 개발: 비서로서 필요한 기술과 능력을 개발해야 합니다. 이에는 컴퓨터 기술 (워드 프로세서, 스프레드시트, 이메일 등), 문서 작성 및 편집, 일정 관리, 전화 및 이메일 응대, 비즈니스 커뮤니케이션, 기밀 유지 등이 포함됩니다. 이러한 기술과 능력은 교육 기관에서 제공하는 강의나 온라인 자습서 등을 통해 학습할 수 있습니다.

3. 경험 쌓기: 비서로서의 경험을 쌓는 것이 중요합니다. 이를 위해 인턴십이나 조직 내부의 비서 보조 역할 등을 통해 비서 업무와 관련된 경험을 쌓을 수 있습니다. 이는 비서로서의 실제 업무에 대한 이해와 능력 향상에 도움이 됩니다.

4. 취업 준비: 비서로서 취업을 위해 이력서와 자기 소개서를 작성하고, 적절한 채용 공고를 찾아 지원합니다. 면접을 위한 준비도 중요한데, 비서로서 필요한 기술, 경험, 커뮤니케이션 능력 등에 대해 준비하여 면접에서 설득력을 발휘할 수 있어야 합니다.

5. 전문성 유지 및 발전: 비서로서 일한 후에도 계속해서 전문성을 유지하고 발전시켜야 합니다. 비서로서의 역할과 관련된 최신 동향을 따르고, 교육 기회를 활용하여 계속해서 업무에 필요한 기술과 지식을 습득합니다.

비서로서의 경험과 전문성을 발전시키는 것은 지속적인 프로세스입니다. 업무에서의 성과와 신뢰도를 통해 경력을 쌓고, 조직 내에서 승진이나 더 높은 책임을 맡을 수 있는 기회를 얻을 수 있습니다.

 

비서로서 필요한 10가지 요소는 다음과 같습니다
1. 커뮤니케이션 능력: 비서는 원활한 커뮤니케이션 능력을 갖추어야 합니다. 구두 및 서면으로 명확하게 정보를 전달하고 이해할 수 있어야 하며, 상사나 동료와의 원활한 대화와 협력이 가능해야 합니다.
2. 기밀 유지 능력: 비서는 조직 내 중요한 정보와 기밀을 다루므로 기밀 유지 능력이 매우 중요합니다. 타인의 정보를 존중하고 안전하게 보호할 수 있는 능력을 가져야 합니다.
3. 조직 및 일정 관리: 비서는 다양한 일정과 업무를 조정하고 관리해야 합니다. 일정을 효과적으로 조율하고 우선순위를 정하여 조직의 생산성을 향상시킬 수 있어야 합니다.
4. 문서 작성 및 편집: 비서는 보고서, 이메일, 메모 등과 같은 다양한 문서를 작성하고 편집해야 합니다. 문서 작성에 필요한 문법, 어휘, 스타일 등을 잘 다룰 수 있어야 합니다.
5. 문제 해결 능력: 비서는 문제 상황에서 빠르고 효과적으로 대응할 수 있는 문제 해결 능력이 필요합니다. 예기치 않은 상황에 유연하게 대처하고, 적절한 결정을 내릴 수 있어야 합니다.
6. 자기 조직 능력: 비서는 여러 업무와 요청 사항을 처리하기 위해 자기 조직 능력을 갖추어야 합니다. 작업 우선순위를 설정하고, 일정을 따르며, 작업을 효율적으로 완료할 수 있어야 합니다.
7. 대인 관계 능력: 비서는 다양한 사람들과 협력하고 의사소통해야 합니다. 대인 관계 능력을 통해 타인과의 관계를 원만히 유지하고, 필요한 지원과 도움을 제공할 수 있어야 합니다.
8. 다양한 소프트웨어 및 도구 이해: 비서는 컴퓨터 소프트웨어 및 오피스 도구를 다루는 능력이 필요합니다. 워드 프로세서, 스프레드시트, 이메일 클라이언트 등과 같은 도구를 이해하고 효과적으로 사용할 수 있어야 합니다.
9. 멀티태스킹 능력: 비서는 여러 업무와 요청을 동시에 처리해야 하므로 멀티태스킹 능력이 필요합니다. 여러 작업을 동시에 관리하고 우선순위를 판단하여 효과적으로 작업을 완료할 수 있어야 합니다.
10. 유연성과 적응력: 비서는 다양한 상황과 요구에 빠르게 적응할 수 있어야 합니다. 일정 변경, 긴급 상황 또는 예상치 못한 요청에도 유연하게 대처할 수 있는 능력이 필요합니다.

이러한 요소들을 갖춘 비서는 조직 내에서 효과적인 업무 수행과 조직원들의 지원에 큰 도움이 될 수 있습니다.

 

연봉

비서의 연봉은 여러 요인에 따라 다르지만, 일반적으로는 다음과 같은 범위 내에서 결정됩니다.
경력 수준: 경력 수준에 따라 비서의 연봉은 달라집니다. 일반적으로 경력이 더 많고 경험이 풍부한 비서는 높은 연봉을 받을 수 있습니다.
근무 지역: 지역에 따라 연봉 수준이 다를 수 있습니다. 대도시인 서울이나 인천과 같은 지역에서는 평균적으로 더 높은 연봉이 제공될 수 있습니다.
회사 규모와 업종: 회사의 규모와 업종에 따라 연봉 수준이 달라질 수 있습니다. 대기업이나 금융권과 같은 고급 업종에서는 일반적으로 높은 연봉을 제공하는 경향이 있습니다.
추가 혜택 및 보상: 연봉 외에도 보너스, 연말 상여금, 퇴직금, 복리후생 혜택 등 추가적인 보상과 혜택이 비서에게 제공될 수 있습니다. 이러한 요소들은 비서의 총 소득에 영향을 미칠 수 있습니다.
비서 연봉은 대체로 약 2,000만 원에서 8,000만 원 사이의 범위로 보고되며, 이는 경력 수준, 근무 지역 및 기타 요소에 따라 크게 변동할 수 있습니다. 하지만 이는 일반적인 기준이며, 개별 회사의 정책이나 비서의 업무 범위에 따라 다를 수 있습니다.

 

비서의 업무는 조직 내에서 중요한 역할을 담당하고 있습니다. 그러나 비서로 일하는 것에는 장단점이 있습니다.

장점
1. 조직 지원: 비서는 상사나 조직 내 다른 직원들에게 필요한 지원을 제공하여 업무 효율성을 향상시킵니다. 일정 관리, 문서 작성, 회의 조직 등 다양한 업무를 처리하여 조직원들의 업무 부담을 덜어줍니다.
2. 커뮤니케이션 역량: 비서는 조직 내부 및 외부와의 원활한 커뮤니케이션을 담당합니다. 정보의 흐름을 관리하고 적절한 사람에게 전달하여 의사소통을 원활하게 합니다.
3. 문제 해결과 의사 결정 지원: 비서는 예기치 않은 상황에서도 빠르게 대응하고 문제 해결을 지원합니다. 또한 상사의 의사 결정을 위한 정보를 수집하고 정리하여 의사 결정에 도움을 줍니다.
4. 기밀 유지: 비서는 조직 내부에서 다양한 기밀 정보에 접근할 수 있으므로 기밀 유지 능력이 요구됩니다. 신뢰를 쌓고 기밀 정보를 안전하게 관리하여 조직 내부의 안전성을 유지합니다.

단점
1. 업무 부담: 비서는 다양한 업무와 요청을 처리해야 하므로 작업 부담이 큽니다. 여러 업무를 동시에 처리하고 우선순위를 판단해야 하므로 스트레스를 경험할 수 있습니다.
2. 다양한 책임: 비서는 조직 내부 다양한 사람들의 요청과 기대에 부응해야 합니다. 이로 인해 다양한 책임과 역할을 맡게 되어 자신의 업무 범위를 넘어서는 경우도 발생할 수 있습니다.
3. 상사와의 의존성: 비서는 상사나 조직의 다른 고위직 직원과 밀접한 관계를 유지합니다. 이로 인해 상사의 지시에 따라 업무를 수행해야 하므로 자율성이 제한될 수 있습니다.
4. 업무 예측의 어려움: 비서는 예기치 못한 상황이나 긴급한 요청에 대처해야 하는 경우가 많습니다. 따라서 업무 예측이 어렵고 유연한 대처력이 요구됩니다.

비서로 일하는 것은 책임과 압박이 따를 수 있지만, 조직을 원활하게 운영하고 지원하는 역할을 담당하기 때문에 조직의 성공에 기여할 수 있는 기회를 제공합니다.