행사 코디네이터 하는 일 / 되는 법 / 연봉 등 모두 알려드립니다

행사 코디네이터가 계획한 행사

오늘은 행사 코디네이터가 하는 일, 되는 법, 연봉 등에 대해 알려드리겠습니다. 이 글만 읽으셔도 대한민국에서 가장 멋지고 자랑스러운 행사 코디네이터가 되실 수 있습니다.

 

하는 일

행사 코디네이터는 이벤트 또는 행사를 계획하고 조정하는 사람입니다. 일반적으로 행사 코디네이터는 다음과 같은 업무를 수행합니다.
1. 계획 및 조정: 행사 코디네이터는 행사의 목적과 목표를 파악하고, 행사의 일정, 장소, 인력, 예산 등을 계획하고 조정합니다. 이를 위해서는 참가자의 요구 사항과 이벤트의 성격에 맞게 행사의 세부 사항을 조정해야 합니다.
2. 참가자 관리: 행사 코디네이터는 참가자를 모집하고, 등록 및 결제를 처리하며, 참가자들의 요구사항을 수집하고, 참가자들이 행사에 참여할 때 필요한 모든 것을 제공합니다.
3. 협력 업체 관리: 행사 코디네이터는 행사를 위해 필요한 업체와 협력하여 협력 업체들의 일정, 진행 상황, 예산 등을 관리하며, 협력 업체들과의 협의를 통해 행사를 완성합니다.
4. 예산 관리: 행사 코디네이터는 예산을 관리하며, 행사를 위한 자금을 조달하고, 예산 내에서 일정하게 지출하며, 예산 초과분을 줄이기 위해 노력합니다.
5. 마케팅 및 홍보: 행사 코디네이터는 행사의 성격에 맞는 마케팅 및 홍보 전략을 개발하고, 참가자들과 협력 업체들에게 행사에 대한 정보를 전달하며, 참가자들과 대중들의 관심을 끌기 위해 노력합니다.
6. 행사 진행 및 관리: 행사 코디네이터는 행사를 진행하며, 행사가 원활하게 진행될 수 있도록 참가자들의 요구사항을 충족시키고, 협력 업체들의 역할을 감독합니다.
7. 문제 해결: 행사 코디네이터는 행사 중 발생하는 문제를 해결하며, 적시에 대처하여 행사가 원활하게 진행되도록 합니다.

 

되는 법

1. 교육: 대부분의 행사 코디네이터들은 관련 분야의 학사 학위나 관련 교육을 받았습니다. 예를 들어, 마케팅, 이벤트 관리, 호텔 관리, 경영 등과 같은 분야에서 전문 교육을 받을 수 있습니다.
2. 경험 쌓기: 행사 코디네이터가 되기 위해서는 경험을 쌓아야 합니다. 대부분의 행사 코디네이터들은 이전에 이벤트 관련 일을 해보았거나, 대규모 행사나 이벤트에서 봉사했던 경험이 있습니다. 이전 경험이 없는 경우, 학교나 커뮤니티 기반의 이벤트에서 봉사해보는 것도 좋은 방법입니다.
3. 인터넷 검색: 많은 기업과 단체에서 행사 코디네이터를 채용합니다. 인터넷 검색을 통해 행사 코디네이터 채용 정보를 찾아보고, 자신이 갖춘 기술과 경험을 강조하는 이력서를 작성해보세요.
4. 이력서 작성 및 제출: 이력서 작성 시, 자신의 관련 경험과 교육, 자신의 강점과 능력을 강조하여 작성하는 것이 좋습니다. 또한, 행사 코디네이터와 관련된 기술과 용어를 잘 이해하고 사용해야 합니다.
5. 면접 준비: 면접에는 자신의 경험과 능력에 대한 이야기를 잘 준비해야 합니다. 행사 코디네이터가 되기 위해서는 참가자, 업체 및 이벤트 관련 업무에 대한 깊은 이해와 대처 능력이 필요합니다. 따라서 면접에서는 자신이 어떻게 이러한 문제를 해결할 수 있는지를 보여주는 것이 중요합니다.

 

필요한 것

1. 이벤트 관리 경험 - 이전에 이벤트 관리나 이벤트 봉사 등의 경험이 있어야 합니다.
2. 커뮤니케이션 능력 - 참가자, 협력업체, 스태프와의 원활한 의사소통을 위해 좋은 커뮤니케이션 능력이 필요합니다.
3. 문제 해결 능력 - 예기치 않은 문제가 발생할 수 있으므로, 상황에 맞게 문제를 해결할 수 있는 능력이 필요합니다.
4. 프로젝트 관리 능력 - 대규모 이벤트의 계획과 실행을 위해 프로젝트 관리 능력이 필요합니다.
5. 창의성 - 참신하고 유니크한 아이디어를 고객에게 제공하여 이벤트를 성공적으로 계획하고 실행하는 것이 중요합니다.
6. 세부사항에 대한 주의 - 세부적인 사항들을 놓치지 않고 관리하여 이벤트의 원활한 진행을 보장해야 합니다.
7. 시간 관리 능력 - 일정을 잘 관리하여 이벤트가 시간에 맞게 진행될 수 있도록 해야 합니다.
8. 예산 관리 능력 - 예산을 잘 관리하여 이벤트를 원활하게 진행할 수 있도록 해야 합니다.
9. 업계 지식 - 이벤트 관리 분야에서 필요한 기술과 동향을 잘 이해하고 적용할 수 있어야 합니다.
10. 적극적인 태도 - 적극적인 태도를 유지하며 이벤트를 성공적으로 진행할 수 있는 능력과 열정이 필요합니다.

 

연봉

행사 코디네이터의 연봉은 경력, 근무지역, 규모 및 종류의 이벤트 등 여러 요인에 따라 다르기 때문에 일반적인 범위를 정확히 말씀드리기 어렵습니다.
하지만 한국의 대기업에서는 행사 코디네이터의 연봉이 약 3,000만원 이상일 수 있고, 중소기업에서는 2,000만원 이상으로 시작하는 경우가 많습니다. 경력이 쌓이면서 경험과 능력에 따라 더 높은 연봉을 받을 수 있습니다.
또한, 프리랜서로 일하는 경우에는 시간당 혹은 프로젝트 단위로 금액을 받는 경우가 많기 때문에 연봉으로 표시하기 어렵습니다.
종합적으로, 행사 코디네이터의 연봉은 다양한 요인에 영향을 받기 때문에, 구체적인 수치는 언급하기 어렵지만, 이 업계에서 노력과 경험을 쌓아 나가면 높은 연봉을 받을 수 있는 가능성이 있습니다.

 

장점

1. 창의성과 상상력을 발휘할 수 있는 분야로, 새로운 아이디어를 제공하여 다양한 이벤트를 계획할 수 있습니다.
2. 이벤트의 모든 단계에서 일을 처리하므로, 일정과 예산 등을 효과적으로 관리하고, 전반적인 이벤트 실행에 대한 책임감을 느낄 수 있습니다.
3. 다양한 사람들과 교류하고 네트워크를 구축할 수 있습니다.
4. 행사를 성공적으로 마치고 참가자들의 만족도를 높이면서, 사람들에게 긍정적인 영향을 끼칠 수 있습니다.

 

단점
1. 이벤트가 열리는 날짜에 따라 주말이나 야간근무가 필요할 수 있으며, 작업시간이 불규칙할 수 있습니다.
2. 예기치 않은 문제나 상황에 대처할 수 있어야 하며, 그 과정에서 스트레스를 받을 수 있습니다.
3. 이벤트를 계획하고 진행하는 동안, 다양한 일정 충돌이 발생할 수 있어 극도의 스트레스를 겪을 수 있습니다.
4. 대부분의 행사는 짧은 기간에 계획과 실행이 이루어지기 때문에 일의 양이 많고, 기간이 짧아 긴장감과 압박감이 높을 수 있습니다.

결국, 행사 코디네이터는 여러 어려움과 스트레스를 감수하며, 고객의 만족을 위해 힘쓰는 일이기 때문에, 본인이 가지고 있는 적성과 열정에 따라 장단점을 고려하여 진로를 선택해야 합니다.