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비서는 기업의 경영진이나 고위 임원의 업무를 지원하며, 일정 관리, 문서 작성, 회의 준비 등 다양한 역할을 수행합니다. 비서는 회사의 원활한 운영을 돕는 중요한 직업으로, 전문적인 커뮤니케이션 능력과 조직 관리 능력이 요구됩니다. 이번 글에서는 비서의 하는 일, 되는 법, 연봉에 대해 자세히 알아보겠습니다.
하는 일
비서는 조직의 운영을 지원하는 핵심 역할을 맡고 있습니다.
📌 비서의 주요 업무
- 일정 및 시간 관리: 경영진의 회의 및 출장 스케줄 조율
- 문서 및 자료 정리: 보고서, 이메일, 프레젠테이션 작성 및 관리
- 회의 및 행사 준비: 회의실 예약, 회의 자료 준비 및 기록 작성
- 내외부 커뮤니케이션: 고객 및 협력사와의 연락, 업무 조율
- 경영진 지원: 출장 예약, 각종 행정 업무 수행
되는 법
비서가 되기 위해서는 관련 학력과 실무 경험이 필요하며, 전문적인 비서 교육을 받으면 더욱 유리합니다.
필수 학력 및 전공
- 경영학, 행정학, 비서학, 문서 관리 관련 전공을 이수하면 유리
- 비서학 관련 전문 교육 과정 이수 가능
자격증 및 필수 역량
- 국제비서자격증(CPS), MOS, 컴퓨터 활용능력 등의 자격증 취득 시 경쟁력 상승
- 문서 작성, 일정 관리, 커뮤니케이션 능력 필수
- 외국어 능력(영어, 중국어 등)이 있으면 국제 기업에서 유리
실무 경험 및 경력
- 기업, 공공기관, 대기업에서 인턴십 및 실무 경험 쌓기
- 전문 비서 교육 기관에서 실무 교육 수료
연봉
비서의 연봉은 경력, 근무 기업 및 담당하는 업무의 범위에 따라 다릅니다.
📊 비서 연봉 수준
- 초봉: 연 2,800만 원 ~ 3,500만 원
- 경력 5년 이상: 연 4,000만 원 ~ 5,500만 원
- 임원 비서 및 전문 비서: 연 6,000만 원 이상
비서는 조직 운영의 중요한 역할을 담당하며, 전문적인 역량과 경험이 요구됩니다. 체계적인 교육과 실무 경험을 통해 커리어를 쌓을 수 있습니다.
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